Her får du en oversikt over sakslisten fra møtet, samt hva som ble vedtatt.

Her kan du lese sakslisten for møtet.

Her kan du se opptak av møtet.

004/25: Kvalitetsrapport for Meløyskolen 2024

Bakgrunn:

I sak 90/23 punkt 28 Vedtok kommunestyret følgende: "Det skal avlegges årlige rapporter om forholdene i oppvekstsektoren til kommunestyret, avvik skal rapporteres til formannskapet jevnlig"

Kommunedirektøren vil i denne saken konsentrere seg om å rapportere om statusen i Meløyskolen for å følge opp en del av kommunestyret sitt vedtak, men også følge opp de krava Opplæringsloven sett til slik rapportering.

I opplæringslova §17.12 står det følgende: “Kommunen skal sørge for at skolane jamnleg vurdere i kva grad organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa medvirker til å nå de måla som er fastsette med heimel i §§ 1-4 første og andre og 3 ledd.”

Videre står det: “Kommunestyret skal minst en gong i året få informasjon om læringsmiljøet, læringsresultata og gjennomføringa til elevene i opplæringa.”

Denne paragrafen erstatter § 13.10 som omhandla skoleeier sine plikter.

Vedtak:

Kommunedirektøren sin kvalitetsmelding for Meløyskolen for 2024 vert tatt til orientering.

005/25: Lokal forskrift om skoleruter for skoleårene 2025-2026 og 2026-2027 for grunnskolene i Meløy kommune

Bakgrunn:

Ny opplæringslov ble innført fra 1.august 2024. Den nye opplæringsloven inneholder flere bestemmelser der kommuner og fylkeskommuner skal gi lokale forskrifter, samt andre bestemmelser som åpner for at kommunen kan gi forskrifter. Etter ny lov gis lokale forskrifter for skoleruter skoleårene 2025-2027 i Meløyskolene.

Når offentlige myndigheter bestemmer rettigheter og plikter for et ubestemt antall eller krets med private personer eller virksomheter, er det en forskrift. Definisjonen følger av forvaltningsloven § 2 bokstav c, jf. bokstav a.

Lokale forskrifter gjelder innenfor et bestemt område, for eksempel for elever ved en bestemt skole eller i en kommune. Lokale forskrifter gis av kommunestyret. Det er lovhjemmelen for forskriften som avgjør hva det kan fastsettes forskrifter om, og hvem som har myndighet til å fastsette dem. Det kan ikke gis lokale forskrifter som strider mot regler fastsatt i lover eller sentrale forskrifter.

Etter gammel opplæringslov er det gjort unntak fra kunngjøringskravet i Norsk Lovtidend (Lovdata) i forvaltningsloven § 38 for flere lokale forskrifter. Dette unntaket er fjernet i den nye opplæringsloven. Det betyr at kommunene og fylkeskommunene skal kunngjøre flere forskrifter i forbindelse med loven som trådte i kraft 1. august 2024.

Vedtak:

Tas til orientering.

006/25: Medlemskap i Digitale Helgeland

Bakgrunn:

DigiNordland er et strategisk operativt samarbeid mellom en del kommuner og fylkeskommunen i Nordland. Målet er gode digitale løsninger for kommunale tjenesteytere og kommunenes innbyggere.

Meløy kommune har vært medlem av DigiNordland i flere år uten å oppnå ønsket fremdrift i digitaliseringsarbeidet. Kommunen står foran store utfordringer knyttet til en aldrende befolkning, redusert antall yrkesaktive og behov for omstilling i tjenesteproduksjonen. Digitalisering er en nøkkelfaktor for å kunne levere effektive tjenester og frigjøre ressurser til å møte behovet til innbyggene i Meløy med de ressursene vi vil rå over frem i tid.

Digitale Helgeland har gitt sin tilslutning til å ta opp Meløy kommune som medlem fra 2025. Medlemskapet vil gi tilgang til samarbeid med 16 andre kommuner, felles prosjekter, og tilgang til eksisterende erfaringer og verktøy som kan akselerere digitaliseringen i Meløy kommune.

For å kunne delta i Digitale Helgeland må Meløy kommune avvikle samarbeidet med DigiNordland og inngå en ny avtale. Dette krever et politisk vedtak med tilslutning til å prioritere dette samarbeidet.

Digitale Helgeland er et strategisk operativt samarbeid mellom kommuner på Helgelandskysten. Målet er å:

• styrke digital kompetanse i kommunene
• ressursdeling
• felles innkjøp og offentlige anskaffelser
• felles fagprogram og skyplattform

Digitale Helgeland har kommet veldig langt innen digitalisering, de har gjennomført flere prosjekter og har mange nye prosjekter i oppstartsfase. Dette er prosjekter Meløy kommune kan, og ønsker, å bli en del av fra starten, og dermed vil kunne være med å påvirke. Flere av prosjektene som startes opp sammenfaller med våre egne prosjektønsker.

I Digitale Helgeland vil vi kunne være en forholdsvis stor aktør og vi vil ha reell påvirkningskraft.

I DigiNordland er vi en liten aktør der Bodø har representert den største drivkraften i samarbeidet.

På prosjektfronten ser vi at vi har mer til felles med Helgelandskommunene enn DigiNordland. Digitale Helgeland har kommet lenger i kommunesamarbeidet og har allerede gode samarbeidsrutiner.

Vedtak:

1. Meløy kommune avvikler samarbeidet med DigiNordland og inngår medlemskap i Digitale Helgeland fra og med 2025.
2. Kommunedirektøren gis fullmakt til å inngå forpliktende avtale med Digitale Helgeland.
3. Kommunedirektøren gis fullmakt til å sørge for en ryddig avvikling av samarbeidet med DigiNordland.
4. Kostnader knyttet til deltakelse i Digitale Helgeland i 2025 finansieres gjennom næring- og infrastrukturfondet med 350.000 kr for 2025. Fra og med 2026 innarbeides kostnadene i kommunens ordinære driftsbudsjett.

007/25: Utredning av heldøgns bemannede omsorgsboliger - omdisponeringer og nybygg

Bakgrunn:

Kommunedelplan for helse, omsorg og velferd 2019 – 2026 vektlegger satsing på etablering av omsorgsboliger med døgnbemanning. Boligplan Meløy 2024-2028 med kunnskapsgrunnlag støtter opp om behovet for å etablere nye døgnbemannede boformer i kommunen. Den demografiske utviklingen med et økende antall eldre medfører press på eksisterende omsorgstjenester, og utfordringen vil øke når andelen eldre i kommunen øker i de kommende årene.

Det er nødvendig å utrede og vurdere hvordan kommunen kan legge til rette for et tilstrekkelig antall tilpassede boliger, som ivaretar de eldre sitt behov for døgnbemanning og andre omsorgstjenester. I tillegg er det nødvendig å vurdere hvordan kommunen kan møte morgendagens behov innen miljøtjenester. Dagens bo- og tjenestetilbud har ikke tilstrekkelig kapasitet til å møte fremtidig behov, og tilbudet er for lite differensiert.

Vedtak:

1. Sak om utredning av heldøgns bemannede omsorgsboliger - omdisponering og nybygg, tas til orientering.
2. Politisk deltakelse styringsgruppen: • Fast representant Sigurd Stormo med vara Grethe Anita Andersen. • Fast representant Maria Eibensteiner Olsen med vara Pål Einar Olsen.
3. Politisk representant fra driftsutvalget med vara skal inngå i arbeidsgrupper.
4. Representant fra ungdomsrådet skal inngå i referansegruppen.

008/25: Revidering vedtekter og nærings- og infrastrukturfond

Bakgrunn:

Saken svarer ut kommunestyrevedtak fra 2020 og senere interpellasjoner.

Det vises til kommunestyrevedtak sak 89/20, pkt. 5 “Kommunestyret ber kommunedirektøren igangsette en revisjon av vedtekter for konsesjonsavgiftsfondet i 2021 slik at forslag til nye vedtekter kan legges frem for kommunestyret.”

Dagens vedtekter for nærings- og infrastrukturfondet ble vedtatt i 1988, og sist revidert i 1996.

Kommunal- og distriktsdepartementet har i 2011 angitt nye standardvedtekter som angir de ytre rammene for bruk av kraftfond og hjemfallsfond ( rundskriv H-1/11:standardvedtekter for kraftfond).

Kommunestyrets vedtak skal godkjennes av Statsforvalteren.

Vedtak:

1. Kommunestyret vedtar standardvedtekter for Meløys nærings- og infrastrukturfond. • Siste del av teksten i §1 b, endres til: Avkastningen kan benyttes til kommunale næringsrettede investeringer, infrastruktur og til næringsstøtte. • Kommunedirektør sjekker ut hva som er rett fondskapital.
2. Kommunestyret er forvaltningsmyndighet for Meløy kommunes nærings- og infrastrukturfond.
3. Formannskapet er fondsstyre for Meløy kommunes nærings - og infrastrukturfond etter innstilling fra kommunedirektør.
4. Vedtaket oversendes Statsforvalteren i Nordland for godkjennelse.

009/25: Bosetting av flyktninger 2025

Bakgrunn:

IMDI anmoder Meløy kommune i brev datert 27.11.2024 om å bosette 30 flyktninger i 2025.

Den store innkomsten av flyktninger fra Ukraina som startet i mars 2022 har fortsatt gjennom 2024. Det er også behov for at kommunene bosetter flyktninger fra andre konfliktområder i verden, og det totale bosettingsbehovet er ventet å være høyt også i 2025.

Kommunene har en nøkkelrolle når det gjelder Norge sin håndtering av de historisk høye innkomstene av flyktninger som vi har erfart de siste årene. Bosettingsplassene som blir vedtatt og gjort tilgjengelige er avgjørende for Norge sin samlede evne til å ta hånd om flyktningene som kommer til landet. IMDI oppfordrer derfor kommunene til å fatte vedtak som samsvarer med oppmodingen.

Gjeldende prognoser for innkomster av flyktninger i Norge viser at behovet for bosetting er om lag 18900 personer. Behovet kan endres og det er viktig at den kommunale kapasiteten til å bosette flyktninger kan justeres i samsvar med behovet. Innkomster av flyktninger vil skje spredd gjennom 2025 og behovet for bosetting av 18900 flyktninger gjelder for hele året.

IMDI ber om at svaret:

1. tydelig viser hvor mange flyktninger kommunen vedtar å bosette i 2025.
2. ikke inkluderer familiegjenforening eller andre reservasjoner.
3. inneholder ei vurdering av hvor mange flere flyktninger, av disse enslige mindreårige, kommunen potensielt kan bosette i 2025 hvis behovet øker.

Vedtak:

1. Meløy kommune vedtar å bosette 30 flyktninger i 2025.
2. Hvis det kommer forespørsel om ytterligere bosetting, må Meløy kommune ta dette opp som egen sak.
3. Meløy kommune skal fremover bosette flyktninger flere steder i kommunen
4. Kommunen skal gjennomføre nødvendige kartlegginger av tilgjengelige boliger, skolekapasitet, helsetjenester og andre kommunale tjenester på de aktuelle stedene.
5. Det etableres et samarbeidsforum med representanter fra lokale nærmiljøer, frivillige organisasjoner og kommunale etater/flyktninge kontoret for å sikre en helhetlig bosettingsprosess.
6. Kommunedirektøren pålegges å utarbeide en statusrapport om gjennomføring av vedtaket og legge frem denne for kommunestyret innen slutten av 2025.

010/25: Ny budsjettprosess i Meløy kommune

Bakgrunn:

Meløy kommunes krevende økonomi gjør det nødvendig å endre budsjettprosessen. For å sikre mer fokus på budsjett og involvering tidlig på året, foreslås det en ny budsjettprosess som legger opp til økt samarbeid mellom administrasjonen, tillitsvalgte og politikken.

Vedtak:

1. Meløy kommune vedtar foreslått budsjettprosess for budsjettarbeidet 2026.
2. Kommunedirektøren får i oppdrag å implementere prosessen i tråd med foreslått tidsplan.

011/25: Orienteringssak

Kommunestyret tar saker til orientering.

012/25: Referatsak

Referatsaker tas til orientering

013/25: Arctic Race of Norway 2024 - rapport og regnskap

Bakgrunn:

Til kommunestyret sitt møte den 31.10.24 hadde representanten Kai Nymo (H) sendt inn en interpellasjon ang Arctic race og finansiering fra Meløy kommune.

Følgende vedtak ble fattet i sak 007/24:

“Kommunestyret ber kommunedirektør legge fram rapport og regnskap for Arctic Race of Norway 2024”.

Det er denne rapporten som fremlegges nå til behandling for kommunestyret.

Vedtak:

Kommunestyret tar saken til orientering

014/25: Oppfølging av politiske vedtak, behandlet i kommunestyret i 2023

Bakgrunn:

I kommunelov heter det i § 13-1, 4. ledd: “Kommunedirektøren skal påse at saker som treffes av folkevalgte organer, blir iverksatt uten ugrunnet opphold”. Iverksetting av vedtak skjer gjennom ledere i de ulike tjenesteområdene som har saksansvaret for gjeldende sak.

Kommunestyret har tidligere vedtatt at kommunedirektøren skal rapportere hva som er status på kommunestyrets vedtak. I denne saken rapporteres det på status for kommunestyrets vedtak i 2023, med unntak av siste møte 14. desember 2023.

Vedtak:

1. Kommunestyret tar saken til orientering.
2. Kommunestyret ber kommunedirektøren innen juni 2025 komme tilbake til kommunestyret med forslag til hvordan det skal rapporteres på status på kommunestyrets vedtak.

015/25: Revidering av reglement for kontrollutvalget

Bakgrunn:

Kontrollutvalget i Meløy har i sitt møte den 09.01.25 behandlet sak 07/25 - Revidering av reglement for kontrollutvalget, og gjort følgende vedtak/ innstilling til kommunestyret:

“Kontrollutvalgets forslag til reglement for utvalgets virksomhet vedtas”.

Saken er nå sendt fra kontrollutvalget, slik at kommunestyret i Meløy kan politisk behandle den og gjøre endelig vedtak.

Vedtak:

Kontrollutvalgets forslag til reglement for utvalgets virksomhet vedtas.

016/25: Høringsuttalelse til strategi - servicefasiliteter for kollektivreisende

Bakgrunn:

Nordland fylkeskommune har sendt på høring et utkast til strategi for etablering av servicefasiliteter for kollektivreisende med høringsfrist 7. februar 2025.

Nordland fylkeskommune vektlegger en felles målsetning om å redusere utslipp ved å få enda flere til å velge grønn transport, herunder blant annet kollektivtransport, sykkel og gange som transportmiddel, i stedet for egen bil. Nordland fylkeskommune ønsker å gi reisende med kollektive transportmidler en god kundeopplevelse slik at miljøvennlige reiser i fremtiden oftere velges framfor privatbilen. En viktig del av reiseopplevelsen er knyttet til hvilke servicefasiliteter som tilbys publikum.

Vedtak:

Kommunestyret vedtar framlagt høringsuttalelse til strategi - servicefasiliteter for kollektivreisende.